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Definición propia de Excel

Para mi Excel es un programa informático que nos permite realizar a cabo múltiples trabajos como el de crear tablas y calcular datos gracias a que tiene diferentes funciones y herramientas.

¿Qué es una referencia mixta, relativa y absoluta?

La referencia relativa es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", se ajusta automáticamente para hacer referencia a otras celdas.

Son las referencias más utilizadas y las que, en la mayoría de las veces, se obtienen por defecto en Excel al hacer click en una celda para hacer referencia a ella. Son del tipo  A1.

Por ejemplo, si tenemos la expresión = A1*2 en la celda B1 y utilizamos "Autorrellenar" hacia abajo, las fórmulas que se obtienen van a justando el número de forma que en la celda B2 tendremos la fórmula =A2*2, en la celda B3 tendremos la fórmula =A3*2 y así sucesivamente.

La referencia absoluta es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", NO se ajusta y queda bloqueada haciendo referencia siempre a la misma celda.

Para hacer una referencia absoluta a una celda, se deben introducir los símbolos del dólar $ antes de la letra y antes del número de una referencia normal del tipo A1. Es decir, una referencia absoluta a la celda A1, sería: $A$1

Con ello, conseguimos que al copiar y pegar o bien al utilizar "Autor rellenar" siempre mantenemos la referencia a la misma celda.

Una referencia mixta es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", ajusta sólo la letra o sólo el número de la referencia, quedando bloqueado sólo el número o sólo la letra respectivamente.

Por lo tanto, si queremos bloquear la letra, debemos colocar el símbolo del dólar "$" antes de la letra y si queremos bloquear el número, debemos colocar el símbolo del dólar "$" antes del número.

Las referencias mixtas son útiles en multitud de ocasiones, especialmente cuando tenemos que utilizar "Autorrellenar" en una matriz de celdas (varias celdas x varias celdas), puesto que nos permite "arrastrar" una fórmula introducida en una esquina, hasta la celda opuesta en la matriz, para operar con los encabezados de columnas y filas rápidamente y de una sola vez.

¿Qué es una función?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

¿Cómo se hace una formula?

Comienza cada fórmula escribiendo el signo igual. Excel de inmediato lo muestra en la barra de fórmulas que está por encima de la primera fila de la hoja de cálculo.

Haz clic en la primera celda que deseas incluir en tu fórmula. Excel agrega el nombre de la celda a tu fórmula. Escribe una función matemática. Si deseas sumar unos números, utiliza el signo más en el teclado. Para la resta, utiliza el signo menos. Para dividir, utiliza la barra en la tecla del signo de interrogación. Para multiplicar, Excel utiliza el asterisco que está por encima del número 8 en el teclado.

Haz clic en cada celda que deseas en la fórmula, a continuación, escribe la función aritmética que necesitas. Haz clic en la marca de verificación verde al inicio de la barra de fórmulas cuando hayas terminado la fórmula.